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Facturation électronique : Sonepar Climate Solutions se prépare à la réforme dès le 1er septembre 2026

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Sonepar Climate Solutions poursuit la mise en conformité de ses processus et sera en mesure de recevoir les factures dématérialisées à compter du 1er septembre 2026.

Cette évolution s’inscrit dans le cadre du déploiement progressif de la réforme de la facturation électronique en France, qui vise à moderniser les échanges entre entreprises, sécuriser les flux de facturation et simplifier les démarches administratives.

Afin d’anticiper cette échéance dans les meilleures conditions, Sonepar Climate Solutions invite l’ensemble de ses fournisseurs à prendre connaissance des modalités de facturation attendues et à s’y conformer pour garantir le bon traitement des factures ainsi que le respect des délais de paiement.

Une mise en conformité progressive avec la réforme

À partir du 1er septembre 2026, Sonepar Climate sera en capacité de recevoir les factures fournisseurs via les canaux de dématérialisation prévus dans le cadre de la réforme.

Pour accompagner ses partenaires dans cette évolution, une charte de facturation RFE, accompagnée d’une FAQ, précise les modalités de transmission et les bonnes pratiques à adopter.

Ce qu’il faut savoir avant le 1er septembre 2026

Pas de renvoi nécessaire pour les factures déjà envoyées

Il n’est pas nécessaire de renvoyer au nouveau format une facture déjà transmise avant le 1er septembre 2026. Les documents déjà envoyés avant cette date continueront à suivre leur traitement habituel.

Évitez les doublons de transmission

Une facture déjà adressée via la plateforme de dématérialisation ne doit pas être renvoyée via un second canal officiel. Cette pratique est fortement déconseillée afin de garantir l’unicité de la facture de référence et d’éviter tout risque de traitement en doublon.

Un code d’adressage spécifique pour les flux marchandises

Dans le cadre des flux marchandises, Sonepar Climate utilise un code d’adressage dédié afin d’assurer le bon routage des factures dans ses systèmes.

Où trouver plus d’informations sur la réforme ?

Pour accompagner les entreprises dans cette transition, le gouvernement met à disposition un portail d’information dédié à la réforme de la facturation électronique.

>> Consulter le site officiel de la réforme

Vos interlocuteurs restent à votre disposition

Pour toute question complémentaire sur les modalités de facturation ou sur la mise en conformité attendue, vos interlocuteurs habituels en comptabilité fournisseurs restent disponibles pour vous accompagner.

Comptabilité achats marchandises
comptabilite.fournisseurs@climate.sonepar.fr

Anticiper dès maintenant pour garantir la fluidité des échanges

La réforme de la facturation électronique constitue une évolution structurante pour l’ensemble des entreprises. En anticipant dès aujourd’hui les nouvelles exigences de transmission et en s’appuyant sur la charte de facturation mise à disposition, les fournisseurs de Sonepar Climate Solutions pourront sécuriser leurs échanges, limiter les risques de rejet et garantir la continuité de leurs paiements.

Rendez-vous au 1er septembre 2026 pour cette nouvelle étape de la dématérialisation des factures.