Charte de facturation frais généraux

6 juil. 2026

Actualité fournisseurs

Facturation électronique : Sonepar Climate Solutions se prépare à recevoir les factures dématérialisées des fournisseurs de frais généraux dès le 1er septembre 2026

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Sonepar Climate Solutions poursuit la mise en conformité de ses processus et sera en mesure de recevoir les factures dématérialisées à compter du 1er septembre 2026.

Cette évolution concerne également les fournisseurs de frais généraux, qui sont invités à prendre connaissance des nouvelles modalités de facturation afin de garantir le bon traitement de leurs factures et le respect des délais de paiement.

Une charte de facturation RFE dédiée aux fournisseurs de frais généraux est mise à disposition afin de préciser les règles attendues pour l’émission et le dépôt des factures.

Une réforme qui fait évoluer les pratiques de facturation

À partir du 1er septembre 2026, Sonepar sera en mesure de recevoir les factures fournisseurs via les canaux de dématérialisation prévus par la réglementation.

L’objectif est de fluidifier le traitement des factures, éviter les rejets et sécuriser les échanges entre les fournisseurs et Sonepar.

Les points de vigilance pour les fournisseurs de frais généraux

Point clé n°1

Des informations de traitement obligatoires

Toute facture doit comporter les informations nécessaires à son traitement, notamment la référence de commande ou l’engagement communiqué par votre entité Sonepar Climate Solutions lorsqu’il existe.

Point clé n°2

Une facture adressée à la bonne entité juridique

La facture doit être adressée à l’entité juridique concernée et reprendre les informations d’identification attendues pour assurer son bon routage dans les systèmes Sonepar, notamment le suffixe.

Point clé n°3

Date d’émission et conformité

La date de facturation doit correspondre à la date d’émission effective. Les factures non conformes à la charte pourront être refusées ou faire l’objet d’une demande de correction.

Ce qu’il faut savoir avant le 1er septembre 2026

Pas de renvoi nécessaire pour les factures déjà envoyées

Il n’est pas nécessaire de renvoyer au nouveau format une facture déjà transmise avant le 1er septembre 2026. Les documents déjà envoyés avant cette date continueront à suivre leur traitement habituel.

Évitez les doublons de transmission

Une facture déjà adressée via la plateforme de dématérialisation ne doit pas être renvoyée via un second canal officiel. Cette pratique est fortement déconseillée afin de garantir l’unicité de la facture de référence et d’éviter tout risque de traitement en doublon.

Où trouver plus d’informations sur la réforme ?

Pour accompagner les entreprises dans cette transition, le gouvernement met à disposition un portail d’information dédié à la réforme de la facturation électronique.

Consulter le site officiel de la réforme

Un contact dédié pour les fournisseurs de frais généraux

Pour toute question relative aux modalités de facturation ou à la mise en conformité attendue, vos interlocuteurs habituels en comptabilité fournisseurs restent à votre disposition.

Comptabilité fournisseurs frais généraux
comptafg@climate.sonepar.fr

Anticiper dès maintenant pour garantir la fluidité du traitement de vos factures

En s’appuyant sur la charte dédiée aux frais généraux et en respectant les informations attendues pour le dépôt des factures, les fournisseurs pourront sécuriser leurs échanges avec Sonepar Climate Solutions, limiter les risques de rejet et garantir la continuité de leurs paiements.

Rendez-vous au 1er septembre 2026 pour cette nouvelle étape de la dématérialisation des factures.

On vous rappelle ?